Verhaltenskodex
Liebe Kolleginnen und Kollegen, liebe Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner,
die NODU GmbH ist als Großhändler, Importeur und Distributor für elektronische Geräte, Zubehör, Wasserfiltersysteme und Verpackungsmaterialien tätig. Unsere Produkte werden von Unternehmen, Händlern, Gastronomiebetrieben, Universitäten und weiteren gewerblichen Kunden eingesetzt. Daraus entsteht eine besondere Verantwortung: Wir handeln nicht nur wirtschaftlich, sondern auch sicher, rechtskonform, zuverlässig und nachhaltig.
Dieser Code of Conduct beschreibt die Grundsätze, nach denen wir bei NODU arbeiten. Er soll allen Mitarbeitenden und Geschäftspartnern als klare Orientierung dienen – im täglichen Umgang miteinander, gegenüber Kunden, Lieferanten, Behörden und der Öffentlichkeit.
Unser Ziel ist es, langfristig Vertrauen aufzubauen: durch faire Geschäftspraktiken, sichere Produkte, transparente Kommunikation und die konsequente Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
Die Geschäftsführung der NODU GmbH
1. Unsere Unternehmenswerte
1.1 Verantwortung
Als Importeur und Großhändler tragen wir Verantwortung für die Produkte, die wir in den europäischen Markt bringen. Das betrifft insbesondere elektronische Geräte, wasserführende Systeme, Verpackungsmaterialien und Produkte mit Lebensmittelkontakt. Wir prüfen Produkte sorgfältig, achten auf Dokumentation, Zertifikate, Kennzeichnungen und sichere Anwendung.
1.2 Qualität und Produktsicherheit
Unsere Kunden verlassen sich darauf, dass NODU-Produkte zuverlässig, sicher und zweckgerecht eingesetzt werden können. Qualität bedeutet für uns nicht nur ein gutes Produkt, sondern auch verständliche Bedienungsanleitungen, korrekte technische Angaben, sichere Verpackung, nachvollziehbare Lieferketten und schnelle Unterstützung bei Fragen oder Problemen.
1.3 Rechtskonformität
Wir halten geltende Gesetze, Verordnungen, Normen und behördliche Vorgaben ein. Dazu zählen insbesondere Anforderungen an Produktsicherheit, CE-Konformität, Elektrogeräte, Verpackungen, Entsorgung, Datenschutz, Wettbewerb, Steuerrecht, Zoll, Import und Verbraucherschutz.
1.4 Kundenorientierung
Unsere Kunden stehen im Mittelpunkt unserer Arbeit. Wir beraten ehrlich, machen keine irreführenden Angaben und empfehlen nur Produkte, die zum jeweiligen Einsatzzweck passen. Reklamationen, Sicherheitsmeldungen und Kundenfeedback behandeln wir sorgfältig und lösungsorientiert.
1.5 Fairness und Respekt
Wir begegnen Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern respektvoll, professionell und diskriminierungsfrei. Unterschiedliche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, körperliche Einschränkungen, Weltanschauung oder persönliche Lebensentwürfe dürfen niemals Grundlage für Benachteiligung sein.
1.6 Nachhaltigkeit
Wir achten auf einen verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen. Als Händler und Importeur von Elektrogeräten und Verpackungsmaterialien berücksichtigen wir Umweltaspekte bei Produktauswahl, Verpackung, Transport, Lagerung, Entsorgung und Recycling.
2. Verhalten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
2.1 Fairer Wettbewerb
NODU steht für fairen und transparenten Wettbewerb. Wir gewinnen Kunden durch Qualität, Service, Zuverlässigkeit und ehrliche Beratung – nicht durch Täuschung, Preisabsprachen, Marktmanipulation oder unlautere Geschäftspraktiken.
Wir respektieren Wettbewerber und vermeiden Aussagen, die irreführend, herabwürdigend oder nicht belegbar sind.
2.2 Anti-Korruption und Interessenkonflikte
Wir lehnen Korruption, Bestechung, Schmiergeldzahlungen und unzulässige Vorteile konsequent ab. Geschenke, Einladungen oder sonstige Vorteile dürfen niemals dazu dienen, geschäftliche Entscheidungen unzulässig zu beeinflussen.
Mögliche Interessenkonflikte müssen offen angesprochen werden. Private Interessen dürfen geschäftliche Entscheidungen nicht beeinflussen.
2.3 Umgang mit Lieferanten
Unsere Lieferanten sind ein wesentlicher Bestandteil unserer Wertschöpfung. Wir erwarten von ihnen:
- Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften
- Keine Kinderarbeit, Zwangsarbeit oder menschenunwürdigen Arbeitsbedingungen
- Sichere Produktionsbedingungen
- Faire Löhne und gesetzeskonforme Arbeitszeiten
- Nachvollziehbare Produkt- und Materialangaben
- Bereitstellung notwendiger Prüfberichte, Zertifikate und Konformitätsunterlagen
- Kooperation bei Rückfragen, Qualitätsprüfungen und Reklamationen
NODU behält sich vor, Lieferantenbeziehungen zu beenden, wenn schwerwiegende Verstöße gegen Recht, Sicherheit oder ethische Grundsätze festgestellt werden.
2.4 Verlässliche Angaben und Dokumentation
Technische Daten, Produktbeschreibungen, Zertifikate, Prüfberichte, Bedienungsanleitungen und Werbeaussagen müssen korrekt, nachvollziehbar und aktuell sein. Ungeprüfte oder übertriebene Aussagen sind zu vermeiden.
Wenn Unsicherheiten bestehen, werden Angaben intern geprüft, bevor sie an Kunden, Händler oder Plattformen weitergegeben werden.
2.5 Zoll, Import und Handelsvorschriften
Beim Import von Waren achten wir auf korrekte Zolltarifnummern, Ursprungsangaben, Rechnungen, Lieferdokumente, Produktklassifizierungen und regulatorische Anforderungen. Wir akzeptieren keine absichtlich falschen Angaben zur Umgehung von Zöllen, Steuern, Einfuhrbeschränkungen oder Compliance-Pflichten.
3. Produktsicherheit, Compliance und Verantwortung als Importeur
3.1 Allgemeine Produktsicherheit
Produkte, die NODU vertreibt, müssen für den vorgesehenen Einsatz sicher sein. Risiken müssen bewertet, minimiert und klar kommuniziert werden. Dazu gehören insbesondere elektrische Risiken, Hitzeentwicklung, Wasseranschlüsse, Leckagen, mechanische Belastung, Materialkontakt mit Lebensmitteln und unsachgemäße Nutzung.
3.2 Elektronische Geräte
Bei elektronischen Geräten achten wir insbesondere auf:
- CE-Konformität
- EU-Konformitätserklärung
- Bedienungsanleitungen in der jeweiligen Landessprache
- Sicherheitshinweise und Warnkennzeichnungen
- Einhaltung relevanter Anforderungen, etwa zu elektrischer Sicherheit, elektromagnetischer Verträglichkeit und Stoffbeschränkungen
- Rückverfolgbarkeit von Produkt, Hersteller, Importeur und Charge
- Korrekte Kennzeichnung von Typ, Modell, Leistung, Spannung und Hersteller-/Importeurangaben
Elektrogeräte dürfen nicht ohne ausreichende Dokumentation, Sicherheitsbewertung und klare Anwendungshinweise in Verkehr gebracht werden.
3.3 Verpackungsmaterialien und Produkte mit Lebensmittelkontakt
Bei Verpackungsmaterialien, Papierschalen, Deckeln und anderen Produkten mit Lebensmittelkontakt achten wir auf geeignete Materialien, Prüfberichte und Konformität mit geltenden lebensmittelrechtlichen Anforderungen.
Materialien dürfen keine unzulässigen Stoffe an Lebensmittel abgeben. Angaben zur Verwendung, Temperaturbeständigkeit, Induktionseignung oder Einmalnutzung müssen korrekt und nachvollziehbar sein.
3.4 Wasserfilter und wasserführende Systeme
Bei Wasserfiltern, Schlauchsets, Pumpen und wasserführenden Komponenten achten wir auf sichere Installation, klare Anschlussanleitungen, geeignete Materialien, Hinweise zur Wartung und realistische Angaben zur Filterleistung.
Kunden müssen deutlich darüber informiert werden, für welche Wasserquellen, Temperaturen, Drücke und Einsatzzwecke ein Produkt geeignet ist.
3.5 Rückverfolgbarkeit und Reklamationen
NODU dokumentiert relevante Produktinformationen, Lieferanten, Chargen, Prüfunterlagen und Verkaufswege so, dass bei Qualitätsproblemen, Sicherheitsfragen oder Rückrufen schnell gehandelt werden kann.
Reklamationen und Sicherheitsmeldungen werden ernst genommen, geprüft und dokumentiert. Wenn erforderlich, informieren wir Kunden, Lieferanten oder zuständige Stellen.
3.6 Keine bewusste Umgehung von Pflichten
NODU akzeptiert keine Geschäftspraktiken, die darauf abzielen, gesetzliche Pflichten zu umgehen. Dies gilt insbesondere für CE-Kennzeichnung, ElektroG/WEEE, Verpackungsrecht, Produktsicherheit, Lebensmittelkontaktmaterialien, Importvorschriften und Entsorgungspflichten.
4. Verhalten gegenüber Mitarbeitenden
4.1 Menschenrechte und Arbeitsrecht
Wir achten international anerkannte Menschenrechte und halten arbeitsrechtliche Vorgaben ein. Zwangsarbeit, Kinderarbeit, Ausbeutung, Menschenhandel, illegale Beschäftigung oder systematische Missachtung von Arbeitnehmerrechten werden nicht toleriert – weder im eigenen Unternehmen noch bei Lieferanten oder Dienstleistern.
4.2 Arbeitsschutz und Sicherheit
Sicherheit hat Vorrang. Dies gilt besonders im Umgang mit Elektrogeräten, Lagerware, Paletten, Werkzeugen, Wasseranschlüssen, Verpackungsmaterialien und schweren Produkten.
Mitarbeitende müssen Arbeitsmittel sachgemäß verwenden, Sicherheitsanweisungen beachten und gefährliche Situationen sofort melden. Führungskräfte sind dafür verantwortlich, sichere Arbeitsbedingungen zu ermöglichen.
4.3 Respektvolles Miteinander
Wir dulden keine Diskriminierung, Belästigung, Einschüchterung, Mobbing oder respektloses Verhalten. Kritik soll sachlich, lösungsorientiert und professionell erfolgen.
4.4 Weiterbildung und Verantwortungsbewusstsein
NODU fördert Wissen in den Bereichen Produktsicherheit, Vertrieb, Kundenservice, Import, Compliance und technische Anwendung. Mitarbeitende sollen Fragen stellen, Risiken ansprechen und Verantwortung für ihre Aufgaben übernehmen.
5. Umwelt und Nachhaltigkeit
5.1 Verpackung und Recycling
Als Händler von Verpackungsmaterialien achten wir auf einen verantwortungsvollen Umgang mit Verpackungen. Wo möglich, vermeiden wir unnötige Verpackungen, achten auf recyclingfähige Materialien und erfüllen geltende Registrierungs-, Melde- und Entsorgungspflichten.
5.2 Elektroaltgeräte und Entsorgung
Bei Elektrogeräten berücksichtigen wir die gesetzlichen Anforderungen zur Rücknahme, Registrierung und Entsorgung. Elektrogeräte dürfen nicht wie gewöhnlicher Abfall behandelt werden. Kunden und Partner sollen klare Informationen zur sachgerechten Entsorgung erhalten.
5.3 Ressourcenschonung
Wir vermeiden unnötige Verschwendung von Material, Energie und Transportkapazität. Beschaffung, Lagerung und Versand sollen wirtschaftlich sinnvoll und umweltbewusst organisiert werden.
5.4 Nachhaltige Lieferkette
Wir bevorzugen Lieferanten, die transparente Produktionsbedingungen, nachvollziehbare Materialien und umweltbewusste Prozesse vorweisen können. Nachhaltigkeit darf nicht nur Werbeaussage sein, sondern muss durch konkrete Maßnahmen unterstützt werden.
6. Verhalten in der Öffentlichkeit
6.1 Auftreten als Vertreter von NODU
Mitarbeitende können in der Öffentlichkeit, bei Kunden, auf Messen, in sozialen Medien oder im geschäftlichen Umfeld als Vertreter von NODU wahrgenommen werden. Daher erwarten wir ein professionelles, respektvolles und verantwortungsbewusstes Auftreten.
Nur ausdrücklich autorisierte Personen dürfen offizielle Stellungnahmen im Namen der NODU GmbH abgeben.
6.2 Kommunikation und Werbung
Werbeaussagen müssen ehrlich, belegbar und nicht irreführend sein. Produktvorteile dürfen hervorgehoben werden, aber nicht durch falsche technische Versprechen, unbelegte Gesundheitsversprechen oder unklare Sicherheitsangaben.
6.3 Politische und religiöse Neutralität
NODU respektiert persönliche Meinungen. Politische oder religiöse Äußerungen einzelner Personen dürfen jedoch nicht als Position der NODU GmbH dargestellt werden. Im geschäftlichen Umfeld achten wir auf Neutralität und Respekt.
6.4 Spenden und Sponsoring
Spenden und Sponsoring müssen transparent, freiwillig und rechtlich zulässig sein. Sie dürfen nicht zur Beeinflussung geschäftlicher Entscheidungen genutzt werden. Spenden an politische Parteien oder parteinahe Organisationen erfolgen nicht im Namen von NODU.
7. Umgang mit Informationen
7.1 Datenschutz
Personenbezogene Daten von Kunden, Mitarbeitenden, Lieferanten und Geschäftspartnern werden vertraulich behandelt und nur im gesetzlich zulässigen Rahmen verarbeitet. Zugriff erhalten nur Personen, die diese Daten für ihre Arbeit benötigen.
7.2 Vertrauliche Unternehmensinformationen
Interne Informationen, Preise, Einkaufsbedingungen, Lieferantendaten, Kundendaten, technische Unterlagen, Verträge, Kalkulationen und strategische Pläne dürfen nicht unbefugt weitergegeben werden.
7.3 Geistiges Eigentum
Wir respektieren Markenrechte, Urheberrechte, Designs, technische Unterlagen und Geschäftsgeheimnisse Dritter. Ebenso schützen wir die Marken, Designs, Inhalte und Geschäftsunterlagen von NODU.
7.4 Digitale Sicherheit
Passwörter, Zugänge, Kundendaten, Produktdaten und Unternehmenssysteme müssen sicher verwendet werden. Verdächtige E-Mails, Datenverluste oder Sicherheitsvorfälle sind unverzüglich intern zu melden.
8. Meldung von Verstößen
Mitarbeitende und Geschäftspartner sind aufgefordert, mögliche Verstöße gegen diesen Code of Conduct, gegen Gesetze oder gegen Sicherheitsanforderungen zu melden.
Meldungen können an die Geschäftsführung oder an die zuständige interne Kontaktperson gerichtet werden. Hinweise werden vertraulich behandelt. Personen, die in gutem Glauben einen möglichen Verstoß melden, dürfen dadurch keine Nachteile erfahren.
9. Folgen bei Verstößen
Verstöße gegen diesen Code of Conduct können arbeitsrechtliche, zivilrechtliche oder strafrechtliche Konsequenzen haben. Bei Geschäftspartnern können Verstöße zur Beendigung der Zusammenarbeit führen.
NODU prüft jeden Fall angemessen, fair und nachvollziehbar.
10. Schlussbestimmung
Dieser Code of Conduct ist ein verbindlicher Orientierungsrahmen für unser tägliches Handeln. Er ersetzt nicht die geltenden Gesetze, internen Prozesse oder vertraglichen Pflichten, sondern ergänzt sie.
Jede Person, die für oder mit NODU arbeitet, trägt dazu bei, dass wir als Unternehmen vertrauenswürdig, professionell und langfristig erfolgreich bleiben.
NODU GmbH
Website: www.nodu-europe.com
Kontakt: info@nodu-europe.com
